Lo sé, lo veo en muchas Marcas Online, el sorteo es una fuente genial para conectar con tus potenciales clientes, premiar la fidelidad de tus fans y crecer los followers.
¡Lo sé! Entiendo perfectamente la motivación, pero desde el enfoque legal, no puedo evitar llevarme la mano a la frente cuando veo los fallos que se cometen al realizar un sorteo.
¡No me culpes por pensar dentro del límite legal! Pero… es que por contar no he visto un solo sorteo correctamente realizado y mira que de mínimo llegan 3 por mes a mí. Ni un solo sorteo legal desde que recuerdo.
QUÉ ES UN SORTEO
Es una actividad de juego que está regulado por una ley y una autoridad competente, exige cumplir con una serie de requisitos que variarán según la modalidad del propio sorteo. Para hacerte una idea de lo que es un sorteo no hace falta más que ver el Euro Millón o cualquier lotería oficial de tu país.
CARACTERÍSTICAS DE UN SORTEO
Si partimos del ejemplo del sorteo de lotería ¿Qué características te vienen a la mente?
Jugadores, billetes/boletos de lotería con una serie de números para participar, pagar un monto para participar, al menos una autoridad que avala el sorteo y por supuesto un premio.
Si extrapolamos un sorteo de lotería al último sorteo que hiciste o viste en redes sociales ¿Ves características que coincidan?
En mi caso en el último sorteo que vi solo coincidían el premio y un número para participar (y porque lo pedí)
5 CLAVES PARA ORGANIZAR UN SORTEO LEGAL
No es que los abogados seamos los aguafiestas siempre, ni que no nos gusten los sorteos ¡Al contrario! Es que si decides hacerlo ¡Hazlo bien par favar!
Para organizar correctamente un sorteo te recomiendo tomar en consideración las siguientes 5 claves:
- Elegir el formato, por ejemplo, qué te conviene más, hacer un sorteo o un concurso (concurso permite más flexibilidad legal pero requiere más organización de tu parte)
- Cuál va a ser el premio. Sus características, disponibilidad, valor, forma de entrega y todos los elementos descriptivos y relevantes para la entrega del premio en cuestión.
- Decide cómo asignarás las participaciones. Formula un método que por favor tenga en cuenta Proteger siempre siempre siempre los datos personales de los participantes.
- Cumple con las configuraciones legales necesarias: Autorizaciones que correspondan, pagar tasas/impuestos, infórmate con la Autoridad de Juegos y Sorteos sobre los requisitos que deberás cumplir.
- Elabora tus bases legales mínimas viables: Identifícate como la organizadora, pon a la vista el tipo de juego, reglas del juego, ámbito territorial, importe del premio, fecha del sorteo, entrega del premio, causas de suspensión, se transparente.
ES LEGAL ORGANIZAR EL SORTEO EN SORTEA2
Si tomas en cuenta el listado anterior para realizar tu sorteo y decides usar sorteados, mi recomendación es no “sacar” los datos personales de los participantes en redes sociales, es decir, buscar un mecanismo que evite gestionar los datos de las personas en Sortea2.
¿Por qué? Porque sortea2 es una app Estadounidense, con lo cual si tú manualmente ingresas datos personales de otro en dicha plataforma estarías realizando una transferencia internacional de datos y debes tener autorización escrita para ello ¿Vas a pedir permiso a cada participante? ¿Cómo lo harás?
¡Mucho cuidado con publicar el resultado en Sortea2! Sobre todo si no tienes permiso para ello.
¿Sabes que sortea2 te hace totalmente responsable de esta gestión? Pues sí, sortea2 descarga toda la responsabilidad en el organizador del sorteo ¡Mucho cuidado con lo que publicas!
MI RECOMENDACIÓN FINAL PARA ORGANIZAR UN SORTEO
En resumen, hacer un sorteo no es un juego ¡Es un evento totalmente serio! Y créeme cuando te digo que llegará el día en que la autoridad va a meter en cintura estos eventos. Si vas a hacer un sorteo que sea legal please!! ¿Tomarás en cuenta esta información?
Por cierto, en mis packs legales Holística Autónoma y Holística Guiada tienes el procedimiento y las plantillas para realizar un sorteo totalmente legal. Además, ambos incluyen mi auditoría para que diseñar tu legalidad sea totalmente a medida de tu Negocio Online.
Conclusión: Decidir en qué plataforma o de qué forma realizar “la tómbola” de un sorteo, es solo una parte de organizarlo correctamente, pero… hacer un sorteo legal requiere mucho más que eso.
Es de Founders sostenibles y responsables ser transparentes organizando correctamente todas las propuestas directas al público, si no te da la energía ni el tiempo ni ganas, es mejor no hacerlo. Organizar correctamente un sorteo puede posicionar tu Marca en un sitio privilegiado o crear una mala imagen de ella, si no lo vas a hacer bien, mejor no le muevas.
Tenía que decirlo ¡Hasta otro post!