¿Cómo estás haciendo a este día para gestionar todas las contraseñas de todos los accesos de tu Negocio Digital?
Esta es una pregunta reveladora que pone de nervios ¡Lo sé!
Si lo pensamos a detalle en algún momento el Diseñador, el Community, el Sherpa Digital, el nuevo asistente virtual, el Launch Manager, el OBC… alguien que contratas para un servicio puntual o a largo plazo entra en tu Negocio Digital y necesita las contraseñas.
En ese momento se siente un miedo, una alarma que a veces es más o menos intensa. Un warning que te avisa ¡Cuidado, cuidado!
Y esa intuición es sabia ¡Con las contraseñas y los accesos a tu Negocio Digital hay que tener muchísimo cuidado!
Al administrar tus contraseñas te recomiendo tener en cuenta:
- Usar contraseña en tu computadora u ordenador portátil y de mesa en el que gestionas tu Negocio. Jamás de los jamases usar la misma contraseña para todos tus accesos. Si te hackean uno o uno sufre vulneración los demás estarán más a salvo.
- Siempre usa contraseñas diferentes y díficiles para cada acceso. Que incluya mayúsculas, mínusculas, signos y números.
- Usar un documento o gestor en el que centralices todas las contraseñas. Cambiarlas al menos cada seis meses. No revelar las contraseñas a tu equipo. Compartirlas sin que puedan verlas. Antes de compartir una contraseña siempre descartar que puedes asignar un rol en la app correspondiente a tu colaborador.
2 Formas de gestionar tus contraseñas.
FORMA 1 DOCUMENTO. Tipo txt en el que anotes, guardes, actualices y gestiones todas las contraseñas. Pero sí, esta solución te dejaría casi igual que buscar un papel, solo cambiaría al formato digital.
FORMA 2 GESTOR DE CONTRASEÑAS. Son apps tipo bovedas electrónicas en las que guardas todos los accesos y contraseñas de tu Negocio Digital.
La comodidad de este tipo de apps es que en un mismo lugar guardas todo y solo tienes que recordar, guardar y almacenar la contraseña maestra de la bóveda. Se oye bien ¿Verdad?
Sin embargo, a mi parecer lo realmente bueno de estas apps es que te evitan compartir contraseñas y accesos a miembros de tu equipo, es decir, no tienes que enviar un email a una persona dándole la entrada con usuario y contraseña, sino que, de una forma sencilla puedes compartir un acceso sin perder el control de tu Negocio Digital ¡Eso cambia muchooo la cosa!
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Gestionar organizada, ordenada y estratégicamente tus contraseñas demuestra tu rol como LÍDER PROACTIVO al frente de tu Negocio Digital, «hechos son amores» y en este caso muestras organización y responsabilidad que también se traduce en mejores prácticas y mejor imagen de Marca.
Este rol proactivo se garantiza con hechos, implentando técnicas y diseño legal eficientes. Regístrate a mi Newsletter y recibe información privilegiada como esta en la comodidad de tu email.