¿Sabías que Google Inc tiene previsto eliminar cuentas de email a partir del 1 de diciembre 2023?
Se trata de un aviso que dio meses atrás, sobre la eliminación de cuentas que llevan 2 años sin ser utilizadas. ¿Esto afectará alguna de tus cuentas?
Inclusive, sé que ha estado enviando avisos recordatorios a las cuentas afectadas. Esto no se le ocurrió a Google Inc de la noche a la mañana, ¡lo viene planificando desde tiempo atrás!
En mi opinión ocurre por 2 motivos principales:
MOTIVO #1. Almacenar datos e información de emails requiere un fuerte gasto. Contrario a lo que podría pensarse, la nube no es algo intangible y efímero, la nube es un montón de aparatos electrónicos que consumen luz (para estar conectados), agua (para no sobrecalentarse) y generan desechos.
Entonces sí, las grandes Empresas siempre están midiendo y poniendo su intención en acciones que les generen ingresos y les eviten gastos ¡Y van a reducir bastantes gastos!
🤑 Las grandes Empresas no piden perdón para facturar más ¡Buscan procesos e implementan acciones que las apoyen!
En este momento habrá millones de cuentas sin usar = Mucho dinero y recursos que Google Inc va a ahorrar.
Entonces te pregunto…
¿Cuántos suscriptores llevan mucho tiempo sin abrir tus emails? ¿Cuántos usuarios tienes sin acceder a tus cursos? ¿Desde cuándo? ¿Qué gasto y peso te generan a ti? ¿Tienes calculado que gasto generan (dinero, luz, agua…) con ese almacenamiento que ocupan? ¿Qué te detiene a regularizar tu almacenamiento y acceso limitado a tus contenidos y cursos digitales?
Ahora, si te preguntabas porqué Google Inc, no eliminó las cuentas sin uso sin más, sin avisar, la respuesta desde mi ojo profesional es que…
MOTIVO #2. Deben apoyarse y apelar a prácticas de protección de datos que las obligan en Europa y el mundo para “cumplir con un tratamiento de datos personales limpio», además, tú, los Profesionales y Empresas que gestionan emails o datos personales deben proteger los derechos ARCO.
Uno de estos derechos es el de CANCELAR, SUPRIMIR O ELIMINAR datos personales. Entonces, Google Inc ya no tiene ninguna finalidad continuar almacenando los emails en desuso y se apoya en la Protección de Datos para hacerlo correctamente, ahorrar y ganar más dinero. Insisto…
🤑 Las grandes Empresas no piden perdón para facturar más ¡Buscan procesos e implementan acciones que las apoyen!
Es decir, si Gmail se usa para enviar correos y el usuario dejó de usarlo = Se termina la finalidad y hay que actuar bajo políticas y procedimientos legales, transparentes y éticos de PROTECCIÓN DE DATOS.
Entonces, lo suyo era establecer un plazo de eliminación, realizar configuraciones e informar ¡lo cual han hecho!
Mi siguiente pregunta es ¿Tú qué políticas de eliminación y almacenamiento tienes?
No te voy a mentir si te digo que me emociono de ver un atisbo de aplicación de la Protección de Datos por parte de Google Inc (Llámame rara de la protección de datos si quieres) y, esto me hace pensar mucho en la fase del tratamiento de datos personales y el derecho de Supresión o Eliminación, que está implícito en:
📧 Tu Lista de Emails.
📧 Tu Lista de clientes.
🖥️ Acceso a tus cursos.
Esto ¡Es parte del día a día! De una Profesional como tú si vendes accesos a cursos, contenidos y programas formativos en formato digital.
Y esto me devuelve a insistir en la importancia de ORGANIZAR EL ALMACENAJE, REPRODUCCIÓN Y VENTA CONSCIENTE del acceso a tus cursos, formaciones, contenidos digitales gratuitos y de pago.
¡Las grandes empresas lo tienen claro! ¿Tú?
En ahorrar, consciencia económica, ambiental y de Negocios ¡Nada te hace diferente a estos monstruos tecnológicos!
¿Tú cómo te preparas para brindar bases sólidas de tratamiento y eliminación a tu base de datos de suscriptores, clientes, alumnos y fans?
Y esta pregunta me hace enfatizar en que las Autoridades cada vez están implantando más mecanismos de obligación de la protección de datos, tan es así que el propio INAI en México (la máxima Autoridad) convocó a profesionales especializados como tu servidora para aportar ideas de innovación y buenas prácticas que serán aplicadas en el mediano y largo plazo.
¿Cuál es la tendencia?
🖥️ Contar con una vigilancia efectiva de la autoridad para obligar a Empresas, PYMEs y trabajadores independientes y autónomos con una web o Negocio Personal a cumplir la protección de datos.
🖥️ Contar una Autoridad tipo policía digital que verifique el cumplimiento.
🖥️ Mejoras en la protección de datos en formación de todo tipo y en el tratamiento de datos sensibles como puede ser salud, preferencias sexuales…
Desde 2017 tengo configurado prácticas de eliminación documentadas en mi Protocolo en Protección de Datos #PPD (y todo lo que yo considero imprescindible), que es el que uso desde aquel año y que han aplicado cientos de Marcas, pero será este mismo año cuando comenzaré a compartir con mis clientes reglas básicas para una eliminación correcta de datos personales.
¿Por qué ahora?
Porque ahora se entiende la importancia y se viene más vigilancia, por ende, ¡ya empieza a ser necesario! Ya es necesario poner en el énfasis en estas prácticas (aviso con tiempo), esta actualización estará disponible en mi Pack legal “Marca PRO & Web PRO” ¡Te estaré informando!
Ahora ¿Por dónde comenzar hoy? Para que no agarren las prisas.
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¡Nos leemos en el siguiente contenido!