¿Hoy tienes reuniones de trabajo?
Sé que, a lo largo de una semana como Profesional al frente de tu Marca Personal Digital tienes no solo 1, sino varias o muchas reuniones de trabajo vía zoom o similares.
Tanto si tus reuniones son para atender a tus clientes como para que te atiendan a ti tus proveedores de servicios…
Cada vez que agendas una reunión con tus clientes o proveedores debería estar presente la Protección de Datos Personales.
Zoom lo entendió e incluyó una configuración con un nivel de protección de datos personales más fuerte, por eso, actualmente cuando entras en una reunión en zoom:
🕊️ Pregunta al participante con qué nombre quiere aparecer públicamente.
🕊️ Si se graba la sesión el participante tiene que aceptar un botón para dar permiso.
¡Con esta acción Zoom Inc incluye diseño en Protección de Datos que hacen a la app más «friendly» en Protección de Datos! Sin embargo…
¡Esos avisos y permisos de zoom liberan a la app de responsabilidad PERO NO A TI!
Lo cual en traducción sencilla significa que:
Si tú usas zoom y grabas a tu cliente en zoom = Es tu responsabilidad proteger los datos personales que almacenas en ese vídeo y cómo uses ese vídeo.
Es decir, estos avisos y permiso lo que INFORMAN al usuario es que, se les grabará y que, dicha grabación quedará en poder de la propietaria de la cuenta de zoom ergo, la responsabilidad de cómo se usa ese vídeo es DE DICHA PROPIETARIA ¡TÚ!
¡Ay amiga!
Entonces, acá «te pasó la papa caliente» desde hace tiempo ¿Estabas consciente de esto?
Y ya que estamos en este nivel de verdad, debes saber que, así pasa con Zoom, también con Meta, con Calendly, etc, etc…
Ahora podrías preguntarte…
¿Cómo protejo los datos personales en vídeo que recabo vía zoom? ¿Qué tengo qué hacer con las demás apps que uso?
El primer paso ya lo diste naturalmente: ¡Ya eres más consciente! Y sabes más sobre las vedaderas implicaciones del uso de zoom.
Ahora, te doy los siguientes consejos:
🕊️ Primero: Nunca olvides que la responsable de tu Marca Digital ¡Eres tú! No las apps, no tus proveedores ni ninguna otra persona que tu hayas designado o encargado ¡Eres tú!
🕊️ Segundo: Cuida tu rol máximo al frente de tu Marca Digital siempre.
🕊️ Tercero: Cuenta con la estructura textual que te respalde y con la que avises a los interesados sobre este tratamiento. ¡Estructura simple y que tú misma entiendas!
🕊️ Cuarto: Incluye zoom en tu lista con todas tus apps de tratamiento.
🕊️ Quinto: Informa en tu Política de Privacidad sobre la finalidad del tratamiento en zoom.
🕊️ Sexto: Ten instauradas prácticas mínimas de protección de Datos.
Usas 1 app = 1 finalidad ¿Cuántas apps con cuántas finalidades estás usando?
Y es que, el ejemplo de hoy también aplica a…
🚩 Tu web y apps vinculadas a ella.
🚩 Las apps usas para tomar una sesión contigo.
🚩 Las apps usas para procesar tus pagos.
🚩 Las apps usas para cumplir la contratación de tus servicios y el acceso a tus cursos.
🚩 Las apps y medios que usas para contactarte.
🚩 Las redes sociales que usas para interactuar, hacer publicidad y recibir mensajería.
🚩 Las apps que usas para editar testimonios.
🚩 Las apps con las que procesas un registro a tu Boletín de Noticias.
🚩 Todas las apps que tienen que ver con tu Marca Digital.
¡Lo se! Solo de leerlo es un agobio, pero…
La buena noticia es que yo tengo la solución que incluye todo lo que necesitas. ¡Yo tengo lista para tu aplicación la estructura legal más básica y simple que necesitas!
La estructura poderosa está en mi pack legal «Tu Marca PRO & Tu web PRO» que contiene:
✅ El documento con la estructura simple y estratégica para organizar tus apps.
Los textos mínimos necesarios que informen sobre tus finalidades y prácticas básicas:
✅ Política de Cookies y aviso.
✅ Política o Aviso de Privacidad.
✅ Condiciones de Contratación.
Además, en el pack legal «tu Marca PRO & tu web PRO» accedes a los consejos más poderosos para:
✅ Facturar más con tus cursos.
✅ Implementar prácticas que cuiden tu rol máximo al frente de tu Marca Digital.
✅ Acordar confidencialidad y lealtad con proveedores de servicios.
✅ Configurar tu protección en las apps usadas para la prestación de tu servicio profesional vía online.
Puedo asegurarte que ningún profesional de Marcas Digitales de mi especialidad te ofrece esta combinación tan poderosa.
Mir
Fundadora de Empatía Jurídica®
Abogada, Coach de Negocios, Launch Manager y Speaker.